Inscription au registre consulaire

Pourquoi s’inscrire ?

L’assistance administrative, telle que la délivrance de passeports, eID, Kids-ID, certificats consulaires, etc. n’est accordée qu’aux Belges inscrits au registre consulaire de la population. Seuls les compatriotes enregistrés ont le droit de participer aux élections pour les Belges à l’étranger.

Vos données seront traitées et stockées conformément à la législation belge et européenne sur la protection des données personnelles (RGPD).

Comment s’inscrire ?

• En ligne : Cliquez ici. Conditions : Etre belge, ne plus être enregistré en Belgique, avoir un lecteur de carte et être en possession d’une eID (carte d’identité électronique) dont le code PIN est connu.
   
• Par e-mail (format PDF) au consulat (général) compétent pour votre lieu de résidence.
  alicante@diplobel.fed.be
  barcelona@diplobel.fed.be
  madrid@diplobel.fed.be
  tenerife@diplobel.fed.be
   
• Par courrier au consulat (général) compétent pour votre lieu de résidence :
  • Alicante : Consulado de Bélgica, Explanada de España 1 - 5°, 03002 Alicante
  • Barcelone : Consulado de Bélgica, Gran Via de les Corts Catalanes 680 Àtic 2, 08010 Barcelone
  • Madrid : Consulado General de Bélgica, Paseo de la Castellana 18-6º, 28046 Madrid
  • Tenerife : Consulado de Bélgica, Calle Villalba Hervas 4 – 2°, 38002 Santa Cruz de Tenerife
     
• En personne, sur rendez-vous seulement au consulat (général) compétent pour votre lieu de résidence :
  • Consulat général à Madrid
  • Consulat à Santa Cruz de Tenerife
  • L'inscription en personne n'est pas possible aux consulats à Alicante et à Barcelone.

Dossier d’inscription (1 par personne)

Adultes 18+ ans

• Volante de empadronamiento familiar : certificat récent d’enregistrement dans la municipalité espagnole ou andorrane ;
• Copie NIE ;
• Copie de l’eID ou du passeport belge ;
• Formulaire d’inscription (PDF, 223.11 KB) rempli et signé.

Mineurs de moins de 18 ans

• Copie textuelle de l’acte de naissance (certificado literal de nacimiento) si l’enfant n’a jamais été enregistré en Belgique ou à l’étranger auparavant ;
• Formulaire simplifié (PDF, 162.5 KB) rempli, signature obligatoire des deux parents ou tuteur ;
• Ajouter une copie de la pièce d’identité de chaque parent ou tuteur.

Vous recevrez un e-mail confirmant votre inscription.