Inscription au registre consulaire

• Vous devez être belge.
• Vous ne pouvez pas être inscrit(e) dans les registres de population d’une commune belge. Si vous êtes encore inscrit(e) en Belgique, veuillez utiliser la demande de radiation ci-dessous.
• Vous devez prouver que votre résidence principale habituelle se trouve dans la juridiction consulaire du consulat de carrière de Belgique.

Pourquoi s’inscrire?

Si vous résidez en Espagne, l'inscription aux registres de la population du consulat de carrière compétent pour votre lieu de résidence est fortement recommandée, car elle vous donne accès à des services équivalents à ceux d'une commune en Belgique. Ces services comprennent: la demande de passeport ou de carte d'identité, l'obtention d'un certificat consulaire (certificat de résidence, certificat de nationalité, etc.), l'inscription d'un nouveau-né ou la participation aux élections fédérales et éventuellement européennes en Belgique.

Si vous ne pouvez pas effectuer votre inscription en ligne, vous pouvez la demander par e-mail en suivant les instructions ci-dessous.

Pour chaque personne à inscrire, envoyez le dossier complet en un seul e-mail au consulat de carrière compétent pour votre domicile:

• madrid@diplobel.fed.be
• alicante@diplobel.fed.be
• barcelona@diplobel.fed.be
• tenerife@diplobel.fed.be

Chaque pièce jointe doit être en format PDF. La taille de l’e-mail ne doit pas dépasser 15 Mb, sinon il ne sera pas reçu.

Objet de l’e-mail: INSCRIPTION / NOM et Prénom / Date de naissance

Dossier d’inscription (1 par personne)

Pour les adultes (18 ans et plus)

• Un certificat récent d’inscription dans la commune espagnole ou andorrane (« Volante de empadronamiento familiar »);
• Une copie de votre NIE (« Número de Identidad de Extranjero »);
• Une copie de votre eID belge ou passeport belge;
• Un formulaire d’inscription complété et signé pour chaque membre de la famille.

Pour les mineurs (moins de 18 ans)

Si l’enfant n’a jamais été inscrit en Belgique ou à l’étranger, veuillez consulter les informations sur l’inscription d’un nouveau-né en Espagne.

Pour tous les autres mineurs:

• Un formulaire d’inscription complété par mineur, avec la signature obligatoire des deux parents ou tuteur légal;
• Une copie de la pièce d’identité de chaque parent ou tuteur;
• Un certificat récent d’inscription dans la commune espagnole ou andorrane (« Volante de empadronamiento familiar »).

Confirmation de l’inscription consulaire

Vous recevrez un e-mail confirmant votre inscription.

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