Inschrijving in het consulaire register

Waarom inschrijven? 

De administratieve bijstand, zoals uitreiking van paspoorten, eID, Kids-ID, consulaire attesten, enz. wordt enkel verleend aan de Belgen ingeschreven in het consulair bevolkingsregister. Enkel ingeschreven landgenoten hebben het recht om deel te nemen aan de verkiezingen voor Belgen in het buitenland. 

Uw gegevens worden behandeld en bewaard overeenkomstig de Belgische en Europese wetgeving ter bescherming van persoonlijke gegevens (GDPR). 

Hoe inschrijven? 

• Online: klik hier. Voorwaarden: Belg zijn, niet meer ingeschreven zijn in België, een kaartlezer hebben en in het bezit zijn van een eID (elektronische identiteitskaart) waarvan men de PIN-code kent. 
   
• Per e-mail (pdf-formaat) naar het consulaat(-generaal) bevoegd voor uw woonplaats:
  alicante@diplobel.fed.be 
  barcelona@diplobel.fed.be 
  madrid@diplobel.fed.be 
  tenerife@diplobel.fed.be 
   
• Per brief gericht aan het consulaat(-generaal) bevoegd voor uw woonplaats:
  • Alicante: Consulado de Bélgica, Explanada de España 1 - 5°, 03002 Alicante 
  • Barcelona: Consulado de Bélgica, Gran Via de les Corts Catalanes 680 Àtic 2, 08010 Barcelona 
  • Madrid: Consulado General de Bélgica, Paseo de la Castellana 18-6º, 28046 Madrid 
  • Tenerife: Consulado de Bélgica, Calle Villalba Hervas 4 – 2°, 38002 Santa Cruz de Tenerife 
     
• In persoon, enkel op afspraak op het consulaat(-generaal) bevoegd voor uw woonplaats:
  • Consulaat-Generaal te Madrid
  • Consulaat te Santa Cruz de Tenerife
  • De inschrijving in persoon is niet mogelijk in de consulaten te Alicante en te Barcelona.

Inschrijvingsdossier (1 per persoon) 

Meerderjarigen 18+ jaar 

• Volante de empadronamiento familiar:  recente attest van inschrijving in de Spaanse of Andorrese gemeente;
• Kopie NIE;
• Kopie eID of Belgisch paspoort;
• Ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier (PDF, 227.82 KB).

Minderjarigen jonger dan 18 jaar 

• Letterlijk afschrift geboorteakte (certificado literal de nacimiento) indien het kind nooit eerder in België of in het buitenland ingeschreven werd;
• Ingevuld vereenvoudigd formulier (PDF, 153.87 KB), verplichte handtekening van beide ouders of voogd;
• Kopie van het identiteitsbewijs van elke ouder of voogd toevoegen.

U ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw inschrijving.