Ambassade en Consulaten van België in Spanje
Home Wat kan een consulaat voor mij doen? Diensten in Spanje Madrid Legalisatie (Apostille van Den Haag) - Madrid

Legalisatie (Apostille van Den Haag) - Madrid

  1. Apostille van Den Haag
  2. Beëdigde vertalingen
  3. Caveat

1. Apostille van Den Haag

Een officieel document wordt niet automatisch erkend in een ander land. Vroeger moest het document onderworpen worden aan zware legalisatieprocedures om het geldingskracht te geven in een ander land. Dat is voor vele landen en documenten niet meer het geval. Voor alle landen die het Apostilleverdrag hebben afgesloten is er vaak enkel nog een Apostille van Den Haag vereist ter legalisering van het document. Klik hier om te weten welke staten het Apostilleverdrag hebben ondertekend. Als u een document heeft van een Staat die niet op deze lijst voorkomt, moet u het document laten legaliseren door de Belgische vertegenwoordiging in het land waar het document werd afgegeven.

Echter, voor sommige officiële documenten van EU-landen zoals België of Spanje is geen Apostille meer vereist als ze gebruikt moeten worden in een ander EU-land. Sinds februari 2019 zijn er heel wat nieuwe openbare documenten die hiervan zijn vrijgesteld. De lijst van die nieuw vrijgestelde documenten vindt u op beta.e-justice.europa.eu > Uw rechten > Openbare documenten > Door de EU-landen meegedeelde informatie (overeenkomstig artikel 24 van de verordening).

Op deze pagina kan u nog eens een extra controle voeren om te zien of u nu dient te apostilleren of niet. Het is goed mogelijk dat uw document toch nog onderworpen is aan apostillering voor gebruik in een ander land, zoals diploma's.

Indien u een Belgisch document dient te apostilleren voor gebruik in Spanje, kan u alleen maar terecht bij de dienst Legalisaties van de FOD Buitenlandse Zaken (klik hier voor contactgegevens / afspraak maken).

Belgische consuls apostilleren geen Spaanse documenten die in België moeten dienen. Daarvoor kunt u terecht bij de instanties vermeld op deze pagina: www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-ciudadano/tramites-gestiones-personales/legalizacion-unica-apostilla#informacion 

2. Beëdigde vertalingen

Vóór of nadat u de Apostille laat zetten op uw document, laat u best ook het document vertalen door een beëdigde vertaler omwille van de taalverschillen tussen België en Spanje. Het is aan te raden daarvoor een beëdigd vertaler te kiezen van het land waar u het document gaat gebruiken. Moet u daarna nog iets doen met de vertaling? Er zijn vier mogelijke situaties:

Voor een Belgisch document dat in Spanje gebruikt zal worden:

- De vertaler is in Spanje beëdigd: De vertaling is automatisch geldig in Spanje;

- De vertaler is in België beëdigd: De vertaling moet eerst gelegaliseerd worden door de rechtbank van eerste aanleg waar de vertaler werd beëdigd en vervolgens door de FOD Justitie; daarna moet ze geapostilleerd worden bij de dienst Legalisaties van de FOD Buitenlandse Zaken.

Voor een Spaans document dat in België gebruikt zal worden:

- De vertaler is in Spanje beëdigd: De vertaling moet gelegaliseerd worden door het Spaans Ministerie van Buitenlandse Zaken (klik hier voor een afspraak); daarna moet ze gelegaliseerd worden door ons Consulaat-Generaal in Madrid of een van onze andere consulaten in Spanje;

- De vertaler is in België beëdigd: De vertaling moet gelegaliseerd worden door de rechtbank van eerste aanleg waar de vertaler werd beëdigd.

In Spanje beëdigd vertalers vindt u in dit document en in België beëdigd vertalers vindt u op deze website of bij de rechtbanken van eerste aanleg.

3. Caveat

Voor sommige documenten, zoals studiedocumenten, is eerst nog een extra legalisering nodig van het originele document vooraleer u tot de apostillering kan overgaan.

Voor Spaanse documenten, raadpleeg www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-ciudadano/tramites-gestiones-personales/legalizacion-unica-apostilla#Tramites_previos

Voor Belgische documenten, raadpleeg diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten/legalisatie_door_bevoegde_belgische_instantie

 

Laatste actualisatie informatie: 09/05/'19