Biometrisch paspoort

1. Algemeen  

Uw Belgische identiteitskaart (eID) volstaat om in 52 landen te reizen waaronder alle lidstaten van de Europese Unie. 

In andere gevallen heeft u een biometrisch paspoort nodig. Dit sterk beveiligd reisdocument bevat gegevens die elektronisch kunnen gelezen worden. 

Enkel Belgen die ingeschreven zijn in een diplomatieke of consulaire post kunnen een paspoort aanvragen in een consulaat. Het kan eventueel een ander consulaat zijn dan dat waar u bent ingeschreven. Dit is handig bijvoorbeeld als u op reis bent. 

Belgen die woonachtig zijn in België kunnen GEEN biometrisch paspoort aanvragen in het consulaat. Zij moeten zich wenden tot hun Belgische gemeente.  

2. Aanvraag in een consulaat

2.1. De procedure hangt af van de leeftijd van de persoon die een paspoort nodig heeft

A. Kinderen jonger dan 6 jaar 

Kinderen jonger dan 6 jaar zijn niet verplicht zich in persoon te melden: de aanvraag kan per post plaats vinden. 

Gelieve volgende documenten per post naar het consulaat te sturen: 

• Het aanvraagformulier (PDF, 357.57 KB), ondertekend door beide ouders.
• Het formulier ouderlijke toestemming (DOCX, 59.19 KB) ondertekend door beide ouders tenzij er een juridische beslissing bestaat die één ouder of voogd exclusief machtigt om zijn toestemming te geven.
• Een recente (minder dan 6 maanden) pasfoto die voldoet aan de ICAO-normen
• Het bewijs van betaling.
• In geval van diefstal of verlies van de identiteitskaart moet u een proces-verbaal van de politie voorleggen. 

B. Minderjarigen vanaf 6 jaar en volwassenen 

Voor de afname van de biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening) moet elke aanvrager vanaf 6 jaar persoonlijk en op afspraak naar het consulaat komen voor de aanvraag van een paspoort. 

Voor te leggen documenten: 

• Een identiteitsbewijs, met name uw eID.
• Uw oud paspoort als u er een had.
• In geval van diefstal of verlies van de identiteitskaart moet u een proces-verbaal van de politie voorleggen. 
• Indien uw adres of burgerlijke staat recent gewijzigd is, breng dan het nodige bewijsstuk mee zoals: een recente volante de empadronamiento; een letterlijk afschrift van de huwelijksakte; de huwelijksakte met in de kantlijn een nota betreffende de echtscheiding. 
• Voor alle MINDERJARIGEN (van 0 tot 18 jaar), het formulier ouderlijke toestemming (DOCX, 59.19 KB) ondertekend door beide ouders tenzij er een juridische beslissing bestaat die één ouder exclusief machtigt om zijn toestemming te geven. 

U dient geen foto mee te brengen, deze wordt op het consulaat genomen.

Voor het maken van een afspraak voor een biometrisch paspoort klikt u op het beroepsconsulaat:

• Consulaat-generaal te Madrid
• Consulaat te Alicante
• Consulaat te Barcelona
• Consulaat te Santa Cruz de Tenerife

2.2. Kostprijs en betalingswijze  

Een biometrisch paspoort voor Belgische burgers is verkrijgbaar in twee formaten: een standaard paspoort met 32 pagina’s en een uitgebreid paspoort met 64 pagina’s. De kostprijs voor een paspoort van 32 pagina’s bedraagt 75 euro voor meerderjarigen (+18 jaar) en 35 euro voor minderjarigen (-18 jaar). Voor een paspoort met 64 pagina’s bedraagt de kostprijs 240 euro voor meerderjarigen en 210 euro voor minderjarigen.

Betalen gebeurt ter plaatse met een bankkaart op het moment van de aanvraag. 

Voor paspoorten van kinderen jonger dan 6 jaar die per post worden aangevraagd: U moet het betalingsbewijs per post meesturen met het aanvraagformulier (in de mededeling gelieve aan te geven: "Paspoort" + naam en voornaam van de aanvrager). Bankgegevens voor betaling per overschrijving

2.3. Afhaling of verzending van uw paspoort

2.3.1. Persoonlijk op afspraak

Zodra het beroepsconsulaat uw paspoort heeft ontvangen, wordt u automatisch per e-email uitgenodigd om afspraak te maken.

Voor het maken van een afspraak klikt u op het beroepsconsulaat:

• Consulaat-generaal te Madrid
• Consulaat te Alicante
• Consulaat te Barcelona
• Consulaat te Santa Cruz de Tenerife
   

2.3.2. Verzending per koeriersdienst

U kunt ervoor kiezen om uw paspoort per koerier te laten bezorgen. Het document kan op uw thuisadres worden afgeleverd of een ander adres in Spanje. Geef het gewenste adres door bij uw aanvraag.

** Voor  Santa Cruz de Tenerife wordt u rechtstreeks gecontacteerd door de koerier zelf om plaats en uur af te spreken. Zorg ervoor dat u een gsm met een Spaans nummer bij de hand hebt. Als u afwezig of onbereikbaar bent dan wordt het document teruggestuurd naar het consulaat. Dit brengt extra kosten met zich mee!

Disclaimer: Door te kiezen voor levering via een koeriersdienst aanvaardt u de kosten en ontslaat u het beroepsconsulaat van elke aansprakelijkheid met betrekking tot de aflevering van uw document. Zodra uw document het beroepsconsulaat heeft verlaten, kan geen bezwaar worden gedaan op het beroepsconsulaat voor eventuele vertragingen, verlies, beschadiging of andere onvoorziene omstandigheden die zich tijdens het transport voordoen.

3. Leveringstermijn  

De productie van een biometrisch paspoort neemt normaal gezien 8 à 10 werkdagen in beslag. Indien u het zelf komt ophalen ontvangt u automatisch een uitnodiging om afspraak te maken.

4. Privacyverklaring

De privacyverklaring mbt. de verwerking van persoonsgegevens voor een paspoort kan u terugvinden op de website van het FOD Buitenlandse Zaken.

5. Nuttig om weten 

Indien u zich niet kan verplaatsen naar uw consulaat bestaan nog andere aanvraagmogelijkheden: klik hier

Uw biometrische gegevens laten registreren vooraleer u een nieuw paspoort nodig heeft? Dat kan! Uw gegevens worden gedurende maximum 12 maanden bijgehouden. Lees punt 3.2 op deze link.

Meer informatie over het biometrisch paspoort vindt u op deze pagina.